Trots de många fördelarna innebär distansarbete också att ta ansvar för att skapa din egen arbetsmiljö, och i viss mån vara din egen IT-avdelning. Säkra ditt hemmanätverk från virus och skydda data från stöld kan presentera en särskild utmaning för dem av oss som inte är IT-proffs.
Här är några grundläggande tips för att skydda dina datorer på kontoret och minska risken för oönskade hot.
Den här artikeln är skriven av Sandy Hawke, som arbetar från sitt hem i norra Kalifornien för att leda IBM:s Cybersecurity and Workforce Enablement-avdelning.
Håll det separerat
Håll ditt arbete på din arbetsdator och gör din personliga surfning och e-post på en annan dator som du själv äger. Detta kommer att skydda din arbetsmiljö från de datasäkerhetsrisker som kan införas genom personlig användning av din dator och det kommer också att hålla dina personliga filer borta från ett system som kan tillhöra din arbetsgivare. Om du byter jobb du inte vill överföra all din personliga information – bara hålla det separerat.
Håll det rent
Rena skrivbord gör det inte bara lättare att fokusera på arbete, de ser till att känslig information inte oavsiktligt läses av en granne, städerska, rörmokare, barnpassare eller någon annan person som inte behöver se den. Köp ett låsbart arkivskåp, och lås skärmen på din dator när den inte används. Detsamma gäller för arbete på ett café, hotell eller annan offentlig plats – var uppmärksam på alla personliga handlingar och håll dem säkra från vandrande ögon.
Installera programvara för säkerhet på alla hem- och personligt ägda datorer
Anti-virus och personlig brandvägg ska installeras på alla datorer i ditt hemnätverk. Denna programvara bör ställas in för att uppdatera automatiskt för att säkerställa skydd mot de senaste virusen och hoten. Håll dessutom ditt operativsystem och webbläsare uppdaterade. Om du arbetar för ett företag bör du se till att din dator hemma uppfyller detta företags IT-säkerhetspolicy precis som du skulle om du arbetade från kontoret.
Skydda ditt trådlösa nätverk
Det finns flera grundläggande steg för att säkra din trådlösa anslutning hemma:
- Konfigurera ditt nätverk för att använda stark kryptering – helst WPA2 (Wi-Fi Protected Access) med AES (Advanced Encryption Standard).
- Ändra det standardinställda lösenordet för administratören på din router och trådlösa åtkomstpunkter – av uppenbara skäl
- Aktivera inte fjärrhantering på din router eller accesspunkt – du vill inte att någon ska komma åt din router från Internet.
Säkerhetskopiera ofta
Varje hemmakontorslösning bör ha en effektiv backup-plan. Data bör säkerhetskopieras religiöst och säkerhetskopior bör förvaras på en säker plats. En extern hårddisk som lagras i ett låst skåp kan vara en godtagbar lösning, så länge du inte glömmer att ta ut den regelbundet och köra en backup. Molnbaserade lösningar kan också fungera så länge de är säkra och uppfyller ditt företags IT-policy. IT-proffs har ett talesätt – det enkelt att säkerhetskopiera data – det svåra är att återställa det. Det är klokt att testa säkerhetskopior då och då för att se till att du verkligen kan återställa data när du behöver.
Genom att använda dessa metoder, kan individer skydda sig mot de vanligaste hoten på Internet – att säkerställa en säkrare datorupplevelse för proffs som bedriver verksamhet från hemmet, samt deras familjer som utnyttjar samma nät.