Med möjligheten att skanna dokument digitalt, använder människor fax med mindre frekvens än de en gång gjorde. Det finns fortfarande dock många goda skäl att skicka ett fax, särskilt om du inte har den teknik eller utrustning som behövs för att överföra papper på något annat sätt. Faxa dokument med hjälp av en fax, en dator eller en smartphone.
Steg
Använd en fax
- Samla alla sidor eller dokument som du vill faxa. Använd originalen då det kommer att ge dig en renare fax när den överförs till mottagaren.
- Placera ett försättsblad på toppen av sidorna du ska faxa. Försättsbladet ska innehålla information såsom avsändarens namn och faxnummer, mottagarens namn och faxnummer, datum och antalet sidor.
- Kolla om du behöver placera dokumenten uppåt eller nedåt på faxen. Vanligtvis placeras de framsidan nedåt men bekräfta att detta är det sätt som de har skannats, annars får mottagaren tomma sidor.
- Slå in faxnumret i maskinen, inklusive riktnummer. Detta är som att slå ett telefonnummer.
- Tryck på skicka-knappen. Efter några sekunder hörs det att maskinen börjar sända faxet och pappren kommer att börja matas in i faxen.
- Leta efter ett meddelande på faxmaskinen som visar att faxet har skickats. Vissa faxmaskiner kommer att skriva ut en bekräftelsesida för dig också.
- Samla ihop och arkivera dina originaldokument som faxades.
Faxa med en dator
- Utnyttja fax-programvara installerad på din dator. Till exempel har Windows 7 ett verktyg som heter Faxa och skanna, vilket gör det möjligt att skicka ett fax utan en fax.
- Se till att du har en telefonlinje ansluten till datorn så att du kan skicka faxet.
- Skriv ditt meddelande i utrymmet på skärmen, precis som du skulle göra om du skickar ett e-postmeddelande . I stället för en e-postadress, kommer du skicka det till ett faxnummer.
- Lägg till dokumentet du vill faxa och klicka på skicka-knappen. Om dokumenten inte sparas på din dator, måste du lägga till dem där eller scanna och spara dem så att du kan faxa dem.
- Skicka ett fax via en online-tjänst. Det finns flera av dem tillgängliga, inklusive MyFax, eFax och FaxZero.
- Ladda upp dokument som du vill faxa till webbplatsen för onlinetjänsten du använder.
- Ange dina kontaktuppgifter och mottagarens faxnummer. De digitala dokumenten kommer till mottagarens faxmaskin.
- Kontrollera priserna du kommer att debiteras för onlinetjänster. Vissa är gratis, andra kommer att kräva ett abonnemang eller medlemskap och vissa tjänster kommer att be dig att betala per fax.
- Uppgradera till en allt-i-ett-skrivare om du vill kunna faxa från hemmet eller kontoret utan att ladda ner programvara, ladda upp dokument till en webbplats eller köpa en separat fax. Många skrivare idag har faxmöjligheter.
Använd en mobiltelefon
- Öppna upp ditt e-postkonto på din smartphone.
- Välj det dokument du vill faxa. Du kan använda Microsoft Word-dokument, PDF-filer eller andra digitala dokument lagras i din e-post, i din digitala molnet eller på din smartphone.
- Ta en bild av ett pappersdokument som du vill faxa som inte lagras i molnet, på din telefon eller e-post. Alla smarta telefoner är utrustade med kameror, så att du kan ta bilden och sedan skicka den via fax.
- Faxa till mottagarna från var som helst. Faxa från din telefon kan göras hemifrån, arbete, skola, mataffären eller när du reser.
Saker du behöver
- En fax
- Dator
- Skrivare
- Mobiltelefon